Mais do que um sistema.
Somos a chave para simplificar e potencializar cada aspecto do seu empreendimento.
A gestão administrativa do software ERP Lottus desempenha um papel crucial para organizações que almejam eficiência. Os procedimentos estão conectados, prevenindo a duplicação de informações e evitando a perda de dados. Cada interface é projetada para aceitar anexos e dados adicionais, assegurando um registro completo. Os relatórios podem ser elaborados pelo próprio usuário, aproveitando a ampla variedade de filtros personalizados disponíveis para cada interface. Dessa forma, simplifica operações complexas, proporcionando análises precisas para decisões estratégicas. Uma solução indispensável para aprimorar a administração e impulsionar o desenvolvimento empresarial.
A administração de contratos proporciona um controle minucioso, incluindo datas de faturamento e cobrança específicas para cada contrato, decisões automáticas sobre renovação, precificação individualizada para cada categoria de serviço, entre outros aspectos. Adicionalmente, oferecemos integração com sistemas de assinatura via e-mail, proporcionando maior facilidade e segurança para as partes envolvidas no contrato.
A apuração de tributos no ERP Lottus é simplificada e precisa, podendo ser adaptada de várias maneiras, tanto para a emissão de NF-e e NFC-e quanto para NFS-e e CT-e. Comprometemo-nos também a seguir as atualizações fornecidas pelos órgãos fiscais, visando sempre atender às necessidades dos nossos clientes e assegurar conformidade tributária sem complicações.
O módulo de Gestão de Pessoal do sistema simplifica a administração de colaboradores ativos e inativos. É possível especificar os elementos que constituem o salário, incluindo a adição de vários anexos, assegurando o controle da documentação. Adicionalmente, a folha de pagamento mensal pode ser processada de maneira descomplicada, gerando os registros financeiros correspondentes.
O sistema facilita o controle de propriedades locadas. Proporciona um gerenciamento detalhado de contratos de administração e locação, manutenções, ocupações, além de abranger todo o controle financeiro, que inclui a gestão de repasses, pagamento de tributos e Imposto de Renda. Isso garante processos eficazes e sem complicações.
O sistema facilita o controle de propriedades locadas. Proporciona um gerenciamento detalhado de contratos de administração e locação, manutenções, ocupações, além de abranger todo o controle financeiro, que inclui a gestão de repasses, pagamento de tributos e Imposto de Renda. Isso garante processos eficazes e sem complicações.
Nossa plataforma simplifica o controle de inventário, proporcionando um gerenciamento detalhado, monitorando as movimentações e oferecendo previsões para reposição. Com isso, torna-se possível rastrear a trajetória dos produtos, incluindo suas variações de custo, preço e margem de lucro. Essas ferramentas contribuem para uma gestão mais precisa e acessível.
Os registros de compras e vendas são totalmente administrados no sistema, garantindo que as informações de compra estejam integradas às informações de venda, evitando duplicações desnecessárias. Além disso, tanto no registro de entrada quanto de saída, é possível realizar a gestão financeira instantaneamente, otimizando o fluxo operacional.
A emissão de notas fiscais é integrada ao pedido de venda, podendo ou não resultar em documentos fiscais, e pode ser efetuada de diversas maneiras para atender às exigências tributárias. Quanto à geração de boletos, o processo é ágil, eficiente e automatizado, com envio por e-mail ao pagador, simplificando a cobrança.
O sistema ERP Lottus permite o acompanhamento minucioso das transações comerciais, oferecendo a capacidade de criar acordos sujeitos a aprovação. Além disso, após a criação dos títulos, tanto os a pagar quanto os a receber, há ainda a opção de gerenciar esses registros, combinando ou segregando títulos previamente registrados. Isso proporciona uma gestão abrangente desde o início até o término do processo, mantendo a eficácia operacional.
O módulo de administração financeira no sistema ERP Lottus é fundamental para organizações que buscam controle e transparência em suas finanças. Além de simplificar os procedimentos, fornece informações valiosas para orientar decisões estratégicas, permitindo que o usuário elabore relatórios personalizados. Essa ferramenta é essencial para aprimorar os fluxos de caixa e monitorar receitas e despesas. A categorização do centro de custos e do plano de contas viabiliza a elaboração de uma Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) completa e confiável, assegurando uma saúde financeira robusta, precisa e passível de auditoria, contribuindo para o crescimento sustentável da empresa.
O extrato no sistema proporciona uma visão nítida das transações de cada conta, tanto de forma consolidada quanto individualizada. Além de permitir a visualização imediata do cliente ou fornecedor, valor e data da operação de crédito ou débito, um único clique redireciona para o título correspondente no resumo. Adicionalmente, é possível aplicar diversos filtros e exportar o relatório para formatos Excel ou PDF.
As operações financeiras oferecem a flexibilidade de ajustar as contas por meio das opções de depósito, saque e transferência. Todas as informações relativas à movimentação são registradas no resumo, facilitando uma conciliação bancária eficaz e rastreável. O espaço destinado a inserir observações relacionadas à transação contribui para que o registro seja facilmente compreendido.
O sistema simplifica a gestão das contas a pagar e a receber, proporcionando uma visão detalhada dos pagamentos, incluindo informações sobre a forma de pagamento, data, saldo remanescente, multas, juros, correção monetária e anexos. As quitações podem ser realizadas através do arquivo de retorno, no caso de boletos, ou de maneira conjunta usando o borderô, o que contribui para uma administração financeira mais eficaz.
O sistema Lottus viabiliza a criação detalhada da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e do Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC), oferecendo análises precisas do desempenho e do fluxo financeiro. Esses relatórios são gerados com base em informações de datas, valores, categorias de centro de custo e plano de contas. Por meio deles, é possível realizar tomadas de decisões estratégicas embasadas em dados sólidos.
